本文主要介紹會展搭建策劃工作流程，會展策劃流程進行分析一共可以分為六點：包括經濟市場需求調研，策劃方案的撰寫，培訓，材料制作，會展布置，相關信息服務，活動評估。展會指定搭建商一場沒有經過精心設計的即興的或凌亂的展示將會帶來嚴重的負面后果。如果參展者表示需要以充滿花哨的刺激來吸引參觀人群，那設計師所能提供的設計可能只會發揮類似于美術展示的功能，而不能達到促進行銷的功能。譬如讓一場電腦展里出現一頭大象或一株棕櫚，或許能吸引外界的目光，但卻撤底背離展示目的。展臺設計搭建展現企業形象最直觀的方式就是制作具有企業文化和個性的展臺展柜等展示設備。展覽設計對于參展方來說是一筆較大的開支，但是其所起到的功效卻遠遠高出展臺本身的價值。 展覽會設計可以是開放式的，也可以是封閉式的，但是在展覽會上作為一個完整的展臺都須是醒目而與眾不同的，使來過展臺的參觀者留下深刻的印象。展覽設計搭建既是短暫的也是永恒的---雖然展臺只能展出幾天，但是其形象卻長久地保留在客戶的頭腦中。 展示設計的重要性應不只限于空間的規劃和布置。一個好的展示設計并不需要在商業環境中具備特別的功能，但卻必須能突顯參展方所想傳遞給參觀者的訊息。因此展示設計必須能支持展示企劃的營銷目標，否則展示將只能發揮類似藝術品的功能，而不能達到營銷工具的功能。

展覽策劃流程1: 企業目標市場調研

收集關于這個項目的各種信息，包括文字、圖片、視頻等活動。收集的數據應進行分類整理、收集和歸檔。

會展活動策劃工作流程二：實施前的培訓。

讓全體實施人員領會規劃方案精神，熟悉規劃方案要求，掌握實施規劃的工作、方法、步驟和技巧。

展覽策劃過程三: 制定詳細完整的展覽策劃方案。

會展企業搭建一個確定發展會展的目標進行市場，會展的規模，展品的選擇，評估觀眾數量的多少和 會展面積的大小問題以及參展的費用成本預算。

展覽策劃流程4:印刷品的設計與制作。

利用展會期刊、展前簡訊、媒體報道等手段進行前期宣傳，擴大企業影響力，吸引更多目標客戶。

展覽策劃流程5:展覽布局與展示。

　　設備的調試系統安裝，會展的人員需要配備。

展覽策劃流程6：相關展覽服務。

　　根據學生參加會展議者的具體實際情況分析以及企業人數多少時間安排進行相應的車輛；根據參會人員的喜好，預定各種活動形式的餐會，推薦不同的用餐地點；根據參會人員的喜好，為您設計研究不同的休閑生活方式，設計一個專門的旅游發展線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設施。

展會策劃流程7:做好活動評估。

　　開好總結會，做好會展企業搭建善后管理工作。