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展會搭建為你分享:防范展會風險

發布時間:2018-09-19       點擊數:2336

隨著各展會的規模越來越大,聚集的人群越來越多,許多安全事故的發生風險就可能隨之增長,其產生的不良后果也將是不可估量的。事實證明,這些安全問題非常重要,我們可以在展前應做好充足的預防準備,盡量將安全隱患降到最低。今天展會搭建小編為大家分享下如何防范展會的風險

展會搭建

第一,人流來襲,提前做好大客流響應機制

案例:2015年5月15-18日,從深圳移師到國家會展中心(上海)首次舉辦的中國醫療器械(春季)博覽會(CMEF),由于主辦單位缺乏在上海的舉辦此展的經驗,報給展館的預估參觀者數量嚴重不足,主辦方當時預估最高日參觀人數為11萬人左右,而實際上首日到館人數達17.3萬人。

再加上當年國家會展中心(上海)周邊道路交通配套建設和公交基礎設施運力的不足,造成客流接待與疏散方面顯得“手忙腳亂”,容易引發安全事故。

國家會展中心(上海)與展會主辦方,地鐵公交運營、公安、消防等各方建立溝通機制和流程,重在事前溝通,及時研究并確切預估展會的客流量情況,并視情況啟動相應的大客流響應機制。

第二,展會偷盜,防患于未然

案例:去年,上海新國際博覽中心在會展搭建或拆除時發生多起拎包盜竊案件,嫌疑人帶著口罩做好偽裝,挑好時機趁周邊沒有人的時候實施偷竊,裝在包里離開展館的特殊通道。最終浦東公安分局刑偵支隊會同陸家嘴分區指揮部、世紀廣場治安派出所成功搗毀這一拎包盜竊犯罪團伙,抓獲犯罪嫌疑人4名。

展會人流量大,是偷盜事件的高發場所。展館方應在展前邀請公安部門和主辦單位開會,除了展館自身的安保力量以外,需要加強公安部門的警力巡邏,每個展館布設一定數量的可用探頭監控,加強進場人員的證件核對和人數控制。

對于主辦單位來說,應盡到提醒責任,通過參展手冊和現場的相關文字資料分發給參展商和觀眾查閱,并告知參展、參觀中存在的此類風險,當然參展商應從布展階段起就應該有保護自己財務和展品的意識,比如在布展、開展和撤展階段至少應留一至兩人在展臺看護。

第三,展會詐騙,請參展商擦亮雙眼

案例:2017年某展覽會在北京全國農展館舉辦。本以為是一場專業性的展會,但實際上卻傳來了“假環保展”、”騙子公司“這樣的消息,展會宣傳時的主題和實際到場后的主題不一致,約定好的跨國大廠商沒有出現,展位位置與當初約定的位置不同、展商胸牌各不相同,甚至主辦方對維權展商威脅恐嚇、拳腳相加......

騙展行為的源頭是由于騙展人受到巨額利潤的驅使,此舉嚴重干擾了健康發展的會展市場,面對可能的騙展陷阱,請參展商一定要擦亮雙眼。參展商可通過當地的會展行業協會,或者自己直接咨詢這家公司,不要輕易相信網站和宣傳資料上的內容。

另外,當地的會展行業協會應該有行使權,統一監督管理當地的辦展機構,提供數據供參展商或業內人士參照。比如可按照辦展質量和經驗等因素對各主辦單位進行星級評定,并對于新的主辦單位征收一定的保證費用,出了問題,查實以后可列入黑名單、沒收保證費,并追究其法律責任。

第四,廣告牌變身“殺手”,砸倒路人

案例:2017年北京某展會的外部廣告牌由于加固不足,被風亂倒,導致經過展臺的兩位路人被砸,該事故造成一死一傷的慘劇。

由于責任險保費低,保障相對較高,對主辦單位而言,必不可少。

展會搭建認為展會上面的安全問題一定要重視和防范。不僅主辦單位要嚴格要求。參展企業也要保管好自己隨身攜帶的物品。

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